Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie

SPIS TREŚCI

I. PODSTAWA   DZIAŁANIA……………………………………………………… ....str.  4
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE………………………………………………………str.  4
III.ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH…………………...str. 11
A.    KOMÓRKI PODLEGŁE DYREKTOROWI MZMIUW……………………….str.11
Dział Organizacyjny……………………………………………………………str.  11
Stanowisko ds. Obrony Cywilnej……………………………………………..str. 12
Stanowisko ds. BHP i P.Poż…………………………………………………..str. 13
Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej………………………………………..str. 13
Audytor Wewnętrzny…………………………………………………………...str. 14
Zespół Radców Prawnych………………………………………………….….str. 14
Stanowisko ds. Public Relations……………………………………………...str. 15
Inspektoraty Rejonowe wraz z RNU …………………………………………str. 15
B.    KOMÓRKI PODLEGŁE PEŁNOMOCNIKOWI DYREKTORA
DS. KRYZYSOWYCH – KIEROWNIKOWI DZIAŁU EKSPLOATACJI
I KONSERWACJI………………………………………………………………str. 18
Dział Eksploatacji i Konserwacji……………………………………………….str.18
Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy………………………………....str. 20
Zespół ds. Realizacji Projektu „Zielona Praca”……………………………...str. 21
C. KOMÓRKI PODLEGŁE ZASTĘPCY DYREKTORA
DS. PLANOWANIA I  PRZYGOTOWANIA INWESTYCJI…………….......str. 22
Dział     Planowania i Przygotowania Inwestycji ……………………………...str.22
D.    KOMÓRKI PODLEGŁE ZASTĘPCY DYREKTORA
DS. REALIZACJI INWESTYCJI………………………………………………str. 22
Dział Realizacji Inwestycji…………………………………………………......str.22
Zespół ds. Środków Budżetowych……………………………………………str. 22
Zespół ds. Funduszy Krajowych……………………………….……………...str.23
Zespół ds. Funduszy Europejskich…………………………………………...str. 23
Zespół ds. Zamówień Publicznych…………………………………………….str.23
E. KOMÓRKI PODLEGŁE GŁÓWNEMU KSIĘGOWEMU………………….....str.24
    Dział Finansowo – Księgowy………………………………………………..…str.24
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE………………………………………………..…str.26

I. PODSTAWA DZIAŁANIA

1)    ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
( j. t. Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590 z późn. zm. ),

2)    ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r.,
Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),

3)    ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458  z póżn. zm.),

4)    ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (j. t. Dz. U. z 2005 r., Nr 239,
poz. 2019 z późn. zm. ),

5)    uchwała Nr IX/96/99 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 28 czerwca 1999 r. w sprawie utworzenia Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Krakowie,

6)    Statut MZMiUW.

II . POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie.

1.    Siedzibą Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych jest Kraków.

2.    Terenem działania Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w  Krakowie jest Województwo Małopolskie.

1.    Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „MZMiUW” – należy przez to rozumieć Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie, ul. Szlak 73.

2.    Przez pojęcia:

a)    Zarządzenie – należy rozumieć akt prawa wewnętrznego, który reguluje  działalność MZMiUW podejmowaną w celu wykonywania zadań:
    określonych w Statucie MZMiUW,
    zleconych przez Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwał,
    zleconych przez Sekretarza Urzędu Marszałkowskiego w formie poleceń służbowych.

b)    Pismo Okólne ( pismo wg rozdzielnika) – należy rozumieć akt prawa wewnętrznego uzupełniający lub wyjaśniający treść obowiązującego zarządzenia, lub dotyczący zagadnień porządkowych.

c)    Polecenie Służbowe – to jednorazowe, pisemne nakazanie wykonania określonych czynności przez wskazanego pracownika (pracowników ).

MZMiUW działa w oparciu o Statut i wykonuje zadania w nim określone.

1.    MZMiUW kieruje Dyrektor według zasady jednoosobowego kierownictwa.

2.    Dyrektor zapewnia prawidłowe funkcjonowanie MZMiUW oraz wykonywanych zadań określonych w Statucie.

§ 6

W skład MZMiUW wchodzą następujące stanowiska samodzielne i komórki   organizacyjne oznaczone symbolami literowymi:

1.    Stanowiska samodzielne:

- Dyrektor (D),
- Zastępca Dyrektora ds. Planowania i Przygotowania Inwestycji (DZP),
- Zastępca Dyrektora ds. Realizacji Inwestycji (DZI),
- Pełnomocnik Dyrektora ds. Kryzysowych – Kierownik Działu Eksploatacji
i   Konserwacji ( DPU ),
- Główny Księgowy (DGK),
- Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej (DKW),
- Audytor Wewnętrzny (DAW)
- Stanowisko ds. Public Relations (DPR),
- Stanowisko ds. Obrony Cywilnej (OOC)
- Stanowisko ds. BHP i P.POŻ. (OBHP),

2.    Komórki organizacyjne:

- Dział Organizacyjny (DO),
- Dział Finansowo – Księgowy (GKF),
- Dział Eksploatacji i Konserwacji (PEK),
- Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy (WMP) ,
- Dział Planowania i Przygotowania  Inwestycji (ZIP),
- Dział Realizacji Inwestycji (ZIR) z Zespołami: ds. Funduszy Krajowych,
ds. Środków Budżetowych, ds. Funduszy Europejskich, ds. Zamówień Publicznych
- Zespół Radców Prawnych (DRP),
-  Zespół ds. Realizacji  Projektu „Zielona Praca” (UZP).

3.    Terenowe komórki organizacyjne:

a)    Inspektorat Rejonowy w Krakowie (DIK) obejmujący swym działaniem powiaty: krakowski, myślenicki, wielicki, proszowicki, miechowski, olkuski oraz miasto   Kraków.

b)    Inspektorat Rejonowy w Tarnowie (DIT) z Rejonami Nadzoru Urządzeń (RNU) obejmujący swym działaniem powiaty:
    tarnowski oraz Miasto Tarnów – RNU w Tarnowie.
    bocheński – RNU w Bochni,
    dąbrowski – RNU w Dąbrowie Tarnowskiej,
    brzeski – RNU w Brzesku,

c)    Inspektorat Rejonowy w Nowym Sączu (DIN ) z Rejonami Nadzoru Urządzeń
 obejmujący swym działaniem powiaty:
    nowosądecki,  limanowski  oraz miasto Nowy Sącz – RNU w Nowym Sączu
    nowotarski i tatrzański – RNU Nowy Targ
    gorlicki – RNU Gorlice

d)    Inspektorat Rejonowy w Oświęcimiu (DIO) obejmuje swym działaniem powiaty:

    oświęcimski i chrzanowski oraz miasto Oświęcim
    wadowicki i suski – RNU Wadowice.

1.    Strukturę organizacyjną MZMiUW przedstawia Schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

2.    Strukturę organizacyjną Inspektoratów Rejonowych przedstawia Schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

3.    Strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego przedstawia Schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 3 do Regulaminu.

Komórkami organizacyjnymi kierują ich kierownicy według zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za wyniki pracy.

Do zakresu działania Dyrektora MZMiUW należy:

    kierowanie działalnością MZMiUW oraz zapewnienie jego prawidłowego      funkcjonowania;
    ustalanie procedur wewnętrznych w MZMiUW;
    ustalanie struktury organizacyjnej MZMiUW oraz wszystkich regulaminów        obowiązujących w MZMiUW;
    prawidłowe dysponowanie funduszami zgodnie z ich przeznaczeniem;
    wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień w sprawach     uregulowanych przepisami szczególnymi na podstawie odrębnych pełnomocnictw udzielonych przez Marszałka Województwa Małopolskiego,
    zapewnienie ochrony informacji niejawnych w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
    wykonywanie obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników MZMiUW;
    rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników oraz innych podmiotów

1.    Dyrektor może tworzyć, łączyć i likwidować samodzielne stanowiska oraz komórki organizacyjne.

2.    Dyrektor może upoważniać pracowników do samodzielnego działania i podejmowania decyzji w granicach określonych treścią upoważnienia lub pełnomocnictwa.

1.    Do kompetencji i obowiązków Zastępców Dyrektora    należy:   

a)    Wykonywanie zadań Dyrektora MZMiUW w czasie jego nieobecności,
z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej aprobaty Dyrektora oraz wynikających z imiennych pełnomocnictw. W pierwszej kolejności Dyrektora MZMiUW zastępuje Zastępca ds. Realizacji Inwestycji, a w razie jego nieobecności – zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora ds. Planowania i Przygotowania Inwestycji.

b)    Nadzorowanie realizacji zadań przez podporządkowane merytorycznie komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności określone są w zakresach czynności oraz pełnomocnictwach udzielonych przez Dyrektora.

c)    Wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, wynagradzania, awansowania, premiowania oraz wyróżniania pracowników.

d)    Dokonywanie okresowych ocen kierowników podporządkowanych merytorycznie komórek organizacyjnych.

e)    Nadzorowanie czasu pracy oraz przestrzeganie dyscypliny w podporządkowanych komórkach organizacyjnych.

f)    Wykonywanie innych poleceń Dyrektora.

2. Do obowiązków i kompetencji Pełnomocnika Dyrektora ds. Kryzysowych- Kierownika Działu Eksploatacji i Konserwacji należy:

a)    prowadzenie bieżącej analizy sytuacji hydrometeorologicznej dla oceny stanu zagrożenia powodziowego w oparciu o prognozy IMGW, informacje
z wojewódzkiego, powiatowych i gminnych centrów i zespołów zarządzania kryzysowego oraz innych instytucji, a także ocenę Inspektoratów Rejonowych,

b)    przyjmowanie zgłoszeń o nagłych wypadkach, sytuacjach kryzysowych lub innych zagrożeniach i przekazywanie ich przełożonym oraz Inspektoratom Rejonowym,

c)    współpraca z wojewódzkim, powiatowymi i gminnymi centrami oraz zespołami zarządzania kryzysowego, a także innymi jednostkami związanymi
z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym,

d)    podejmowanie decyzji o rozpoczęciu dyżurów powodziowych pracowników Zarządu,  Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego oraz Inspektoratów Rejonowych,

e)    podejmowanie decyzji o konieczności interwencyjnego zakupu wyposażenia  Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w zakresie posiadanych środków finansowych.

Do obowiązków Głównego Księgowego należy:

1)    Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych.

2)    Prowadzenie rachunkowości MZMiUW zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z innymi obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na :

a)    organizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

•    właściwy przebieg operacji gospodarczych,
•    ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
•    sporządzanie sprawozdawczości finansowej,

b)    bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

•    terminowe przekazanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
•    ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
•    prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

c)    nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez podległych pracowników.

8)    Prowadzenie gospodarki finansowej MZMiUW zgodnie z obowiązującymi
zasadami.

9)    Analiza wykorzystania środków przydzielonych przez Urząd Marszałkowski lub środków pozabudżetowych, będących w dyspozycji MZMiUW oraz wnioskowanie zmian przeznaczenia środków.

10)    Prowadzenie kontroli wewnętrznej.

11)    Sporządzanie analiz i sprawozdawczości finansowej MZMiUW z wykonania budżetu.

12)    Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji nadzoru i kontroli wewnętrznej.

13)    Sprawowania nadzoru w zakresie zagadnień finansowych, księgowych i ekonomicznych nad stanowiskami samodzielnymi i komórkami organizacyjnymi MZMiUW.

14)    Nadzorowanie prac przy opracowywaniu rocznych planów dochodów i wydatków MZMiUW.

15)    Sprawowania nadzoru nad prawidłowym sporządzeniem harmonogramu wydatków i dochodów,

16)    Nadzorowanie prac związanych ze sporządzaniem sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków oraz rocznym bilansem z wszystkich rodzajów działalności prowadzonej przez MZMiUW.

17)    Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo – Księgowym.

1. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz stanowiska samodzielne są odpowiedzialni przed Dyrektorem i Zastępcami  Dyrektora za:

    właściwą organizację pracy,
    prawidłowe wykonywanie zadań,
    przestrzeganie zasad i przepisów prawnych,
    porządek i dyscyplinę pracy,
    ochronę  informacji niejawnej.

2. Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności:

    kierowanie działalnością komórki zgodnie z obowiązującymi przepisami i celami MZMiUW,
    nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez pracowników,
    organizowanie i nadzorowanie zadań i obowiązków nałożonych przez jednostkę nadrzędną,
    parafowanie pism przedkładanych do podpisu Dyrektora oraz podpisywanie pism w ramach posiadanych uprawnień,
    opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych dyrektora oraz realizacja wydanych zarządzeń i poleceń,
    współdziałanie z innymi komórkami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień między nimi,
    ustalanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
    wnioskowanie w sprawach zatrudnienia i zwalniania pracowników oraz nagradzania i stosowania kar,
    okresowa ocena pracowników,
    rozpatrywanie skarg i wniosków,
    ochrona informacji niejawnej,
    przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie posiadanych informacji,
    zlecanie wykonania zadań innym podmiotom na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych,
    udzielanie informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym umieszczanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej.

2.    Do obowiązków Kierowników komórek organizacyjnych należą ponadto zadania określone pełnomocnictwem, o którym mowa w § 10 ust. 2.

3.    Jeżeli Kierownik nie pełni obowiązków z powodu urlopu, choroby lub innych przyczyn, funkcję tę pełni jego zastępca, a w braku zastępcy pracownik wyznaczony przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.

III. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
A. KOMÓRKI PODLEGŁE  DYREKTOROWI  MZMIUW

Dział Organizacyjny

1.    Prowadzi sprawy osobowe pracowników.

2.    Prowadzi politykę zatrudnienia w MZMiUW.

3.    Nadzoruje przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy.

4.    Organizuje szkolenia, zapewnia system doskonalenia zawodowego oraz oceny pracowników.

5.    Organizuje i koordynuje praktyki zawodowe uczniów i studentów oraz staże
           w MZMiUW.

6.    Nadzoruje obieg dokumentów związanych z wykonywaniem zadań MZMiUW.

7.    Prowadzi Dziennik Podawczy.

8.    Prowadzi sekretariat MZMiUW.

9.    Prowadzi Archiwum Zakładowe.

10.    Przygotowuje projekty aktów prawnych oraz prowadzi ich ewidencję i zbiór.

11.    Nadzoruje sprawy w zakresie Obrony Cywilnej, BHP i P.POŻ. oraz zapewnia właściwe funkcjonowanie  stanowisk OOC oraz OBHP.

12.    Prowadzi ewidencję skarg i wniosków, kontroli zewnętrznych, decyzji Inspektorów Nadzoru Budowlanego dotyczących budowli    zarządzanych przez MZMiUW .

13.    Administruje nieruchomościami będącymi w zarządzie MZMiUW.

14.    Administruje mieniem MZMiUW.

15.    Prowadzi logistykę MZMiUW w zakresie sprzętu biurowego, materiałów biurowych, środków czystości i innych urządzeń niezbędnych do działalności MZMiUW.

16.    Prowadzi gospodarkę samochodową.

17.    Obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

18. Nadzoruje prowadzenie kasy PKZP.

19.Administruje siecią komputerową MZMiUW.

20.Nadzoruje realizację zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

21.Przygotowuje i przeprowadza postępowania przetargowe zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zamówień Publicznych MZMiUW oraz udzielonymi przez Dyrektora pełnomocnictwami.

Stanowisko ds. Obrony Cywilnej

1.    Sporządza plan  obrony cywilnej dla MZMiUW.

2.    Opracowuje projekty zarządzeń Dyrektora i innych dokumentów dotyczących realizacji przedsięwzięć związanych z osiąganiem podwyższonej i pełnej gotowości obronnej MZMiUW.

3.    Opracowuje zestaw zadań dla MZMiUW na wypadek "W".

4.    Planuje szkolenia pracowników MZMiUW w zakresie obrony cywilnej.

5.    Planuje ćwiczenia oraz opracowuje dokumentację na szczeblu MZMiUW.

6.    Wykonuje obowiązującą sprawozdawczość oraz roczne analizy z realizacji przedsięwzięć z dziedziny obronności i obrony cywilnej.

7.    Przekazuje do wiadomości pracownikom MZMiUW przepisów prawnych z dziedziny obronności oraz udziela poradnictwa w zakresie ich prawidłowej interpretacji i stosowania.

8.    Udziela instruktażu o sposobie realizacji zestawów zadań w okresie podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa w czasie wojny.

9.    Nadzoruje akcją ratowniczą i porządkową w przypadku klęski żywiołowej, katastrofy, awarii, zniszczenia.

Stanowisko ds. BHP i P.POŻ.

1.    Prowadzi całokształt zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności:

a)    Sporządza okresowe analizy i sprawozdania stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

b)    Sporządza właściwą dokumentację stanowiskową, informacyjna i instruktażową,

c)    Prowadzi dochodzenia powypadkowe w przypadkach wypadków w pracy, terminowo sporządza właściwą dokumentację powypadkową oraz opracowuje wynikające z ustaleń przyczyny i okoliczności ich powstania. Prowadzi rejestry, kompletuje i przechowuje dokumentację powypadkową.

d)    Prowadzi kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania obowiązujących zasad i przepisów bhp – przedkłada pisemne informacje z wyników kontroli Dyrektorowi MZMiUW.

e)    Przeprowadza i organizuje szkolenia w zakresie BHP oraz zapewnia właściwą adaptację zawodową nowozatrudnionym pracownikom.

f)    Współpracuje z pracownikiem ds. kadr w zakresie profilaktycznych badań lekarskich pracowników,

g)    Współpracuje z Powiatową Inspekcją Pracy i Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną w zakresie wynikającym z potrzeb.

2.    Załatwia sprawy przydziału pracownikom odzieży ochronnej i roboczej.

3.    Kontroluje obiekty MZMiUW w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

4.    Organizuje okresowe przeglądy urządzeń i sprzętu przeciwpożarowego w siedzibie MZMiUW , Inspektoratach Rejonowych i przepompowniach.

Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej

1.    Kontroluje komórki organizacyjne i stanowiska samodzielne pod względem rzetelności, gospodarności i prawidłowości podejmowanych działań     w zakresie prowadzenia zadań inwestycyjnych i konserwacyjnych.

2.    Ustala stan faktyczny na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania .

3.    Ustala przyczyny i skutki ujawnionych nieprawidłowości .

4.    Wskazuje sposoby umożliwiające usunięcie nieprawidłowości.

5.    Sprawdza realizację zaleceń pokontrolnych.

6.    Opracowuje wnioski z kontroli służących podejmowaniu decyzji zmierzających do doskonalenia działalności merytorycznej kontrolowanych komórek organizacyjnych.

Audytor Wewnętrzny

1.    Realizuje zadania audytowe w sposób rzetelny, obiektywny i niezależny.

2.    Prowadzi działania obejmujące:

a)    niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w MZMiUW, w tym procedur kontroli finansowej,

b)    czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania MZMiUW.

3. W ramach zadania audytowego przeprowadza oceny:

a) zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w MZMiUW procedurami wewnętrznymi,

b) efektywności, gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli,

c) wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z wykonania budżetu.

4.Przygotowuje sprawozdanie z wykonania zadania audytowego i przedstawia go Dyrektorowi MZMiUW.

5.Wykonuje czynności doradcze.

6.Opracowuje roczny plan audytu wewnętrznego na następny rok do końca listopada każdego roku.

Zespół Radców Prawnych

1.    Udziela porad prawnych i wyjaśnień, oraz wydaje opinie w zakresie stosowanego   prawa.

2.    Informuje komórki organizacyjne o zmianach w obowiązującym stanie   prawnym w zakresie bieżącego funkcjonowania MZMiUW.

3.    Opiniuje przedkładane  umowy, zawierane przez MZMiUW oraz wydawane akty prawne  o charakterze ogólnym.

4.    Wydaje opinie w indywidualnych sprawach związanych z całością zadań  prowadzonych przez MZMiUW.

5.    Radcy prawni występują w charakterze pełnomocników w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami.

§ 20

Stanowisko ds. Public Relations

1.    Realizuje zadania związane z wypracowaniem i implementacją strategii budujących i popularyzujących dobry wizerunek Małopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Krakowie.

2.    Planuje, przygotowuje, wdraża i monitoruje działania MZMiUW w zakresie Internal Relations, PR zewnętrznego oraz Media Relations. Opracowuje sprawozdania, wnioski i zalecenia dotyczące w/w działań.

3.    Tworzy i aktualizuje listy możliwych do wystąpienia sytuacji kryzysowych mogących zagrozić wizerunkowi MZMiUW, opracowuje strategie działań w kryzysie w odniesieniu do środowisk wewnętrznych i zewnętrznych MZMiUW,

4.    Prowadzi obsługę MZMiUW w zakresie opracowań merytorycznych, graficznych i edytorskich wszelkiego rodzaju raportów (rocznych, kwartalnych, okazjonalnych), biuletynów informacyjnych, itp.

Inspektoraty Rejonowe wraz z Rejonami Nadzoru Urządzeń

1.    Na terenie sobie podległym w zakresie utrzymywania wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, pozostałych wód nie podlegających zarządzaniu przez Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej lub Dyrektorów Parków Narodowych, urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych, w stosunku do których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa:

a)    planują roboty polegające na zachowaniu lub odtworzeniu stanu dna lub brzegów wód oraz na konserwacji budowli regulacyjnych w celu zapewnienia swobodnego spływu wód oraz lodów, a także właściwych warunków korzystania z wody,

b)    planują konserwację urządzeń melioracji wodnych podstawowych i innych urządzeń wodnych zarządzanych przez MZMiUW,

c)    dokonują kontroli i przeglądów okresowych:

    stanu dna i brzegów wód oraz urządzeń melioracji wodnych podstawowych i innych urządzeń wodnych zarządzanych przez MZMiUW,
    robót konserwacyjnych,
    eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych,

d)    dokonują formalnej i merytorycznej oceny wniosków osób prawnych  i fizycznych o wykonanie robót konserwacyjnych na koszt Skarbu Państwa,

e)    zabezpieczają opracowanie odpowiednich dokumentacji projektowych dla  realizacji robót konserwacyjnych,

f)    przygotowują i przeprowadzają postępowania przetargowe na realizację zadań zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zamówień Publicznych MZMiUW oraz udzielonymi przez Dyrektora pełnomocnictwami,

g)    zawierają umowy o wykonanie robót konserwacyjnych z wykonawcami, wyłonionymi zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami  Regulaminu Zamówień Publicznych MZMiUW,

h)    nadzorują wykonywane roboty konserwacyjne,

i)    uczestniczą w odbiorach robót konserwacyjnych,

j)    dokonują rozliczeń zakończonych robót i kompletują dokumentacje powykonawcze,

k)    prowadzą rejestr umów na wykonanie robót konserwacyjnych,

l)    biorą udział w rozprawach wodnoprawnych, postępowaniach rozgraniczeniowych, postępowaniach w sprawach gruntów zajętych trwale w sposób naturalny przez wody płynące, stanowiące własność Skarbu Państwa oraz czynnościach rzeczoznawcy majątkowego w zakresie określenia przedmiotu odszkodowania.

m)    zabezpieczają opracowanie operatów geodezyjnych i szacunkowych dla ustalenia linii brzegowej oraz wypłaty odszkodowań za grunt zajęty trwale,
w sposób naturalny przez wody płynące,

n)    przygotowują dokumentacje do wystąpień o wyrażenie zgody na usunięcie drzew  lub krzewów z wałów przeciwpowodziowych i międzywali,

o)    współpracują z Wojewódzkim Magazynem Przeciwpowodziowym w zakresie utrzymania i eksploatacji wałów przeciwpowodziowych, pompowni melioracyjnych oraz obiektów magazynowych,

p)    współpracują z Zespołem ds. Realizacji Projektu „Zielona Praca”,

r)    współpracują z administracją rządową, samorządową, zakładami i instytucjami naukowo badawczymi w celu uzyskania najlepszych efektów jakościowych realizowanych zadań.

2.    Prowadzą ewidencję wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów oraz pozostałych wód i urządzeń wodnych, dla których prawa właścicielskie sprawuje Marszałek Województwa Małopolskiego.

3.    Prowadzą książki obiektów budowlanych.

4.    Prowadzą sprawy związane z działalnością Związków Spółek Wodnych jako głos doradczy Związku.

5.    W zakresie organizacyjnego i technicznego zabezpieczenia przeciwpowodziowego:

a)    prowadzą bieżącą analizę sytuacji hydrometeorologicznej dla oceny stanu zagrożenia powodziowego,

b)    biorą udział w zwalczaniu powodzi i likwidacji jej skutków,

6.    W zakresie budżetowych inwestycji dotyczących wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, pozostałych wód nie podlegających zarządzaniu przez  Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej lub Dyrektorów Parków Narodowych, urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych, w stosunku do których prawa właścicielskie  wykonuje Marszałek Województwa:

a)    uczestniczą w określaniu potrzeb inwestycyjnych współuczestniczą w planowaniu rocznych i wieloletnim.                                                       

b)    pozyskują dokumentacje techniczne oraz wymagane prawem  budowlanym  decyzje ,uzgodnienia i pozwolenia

c)    przed skierowaniem projektu do realizacji dokonują oceny dokumentacji
      technicznej  przy pomocy Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych
      powoływanej zarządzeniem Dyrektora MZMiUW,

d)    przeprowadzają postępowania przetargowe na realizację  zgodnie z Prawem zamówień publicznych oraz Regulaminem Zamówień Publicznych MZMiUW

e)    zawierają umowy o wykonanie robót inwestycyjnych z wykonawcami            wyłonionymi w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych i Regulamin Zamówień Publicznych MZMiUW,

f)    nadzorują wykonywane roboty inwestycyjne,

g)    uczestniczą w odbiorach końcowych robót inwestycyjnych,

h)    dokonują rozliczeń zakończonych robót inwestycyjnych i kompletują dokumentacje powykonawcze,

i)    prowadzą sprawy związane z wywłaszczaniem  i  wykupem gruntów pod inwestycje.  

j)    wnoszą o wprowadzenie do  Generalnego Rejestru Umów  MZMiUW, zawieranych umów.

7.    Wyliczają wysokość opłaty melioracyjnej oraz inwestycyjnej.

8.    Opiniują projekty studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i projekty planów zagospodarowania przestrzennego gmin oraz projekty inwestycji punktowych i liniowych w zakresie gospodarowania wodą w zlewniach hydrologicznych oraz projektowanych zmian funkcjonowania urządzeń wodnych.

9.    Uzgadniają warunki zabudowy i lokalizacje inwestycji celu publicznego, operaty  wodnoprawne oraz projekty budowlane dotyczące wód i urządzeń melioracji  wodnych podstawowych oraz urządzeń wodnych.

10.    Uczestniczą w postępowaniach o wydanie decyzji i postanowień, wynikających z:

a)    ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (j.t. Dz. U. z 2005 r., Nr 239, poz. 2019 . z późn. zm.),

b)    ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. ,Nr 80, poz. 717, z późn. zm.).

11.    Powadzą obsługę gospodarki nieruchomościami, stanowiącymi własność Skarbu Państwa i sprawują nadzór nad gruntami będącymi w administracji MZMiUW.

B. KOMÓRKI PODLEGŁE PEŁNOMOCNIKOWI DYREKTORA DS. KRYZYSOWYCH – KIEROWNIKOWI DZIAŁU EKSPLOATACJI I KONSERWACJI

Dział Eksploatacji i Konserwacji

1.    W zakresie utrzymywania wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, pozostałych wód nie podlegających zarządzaniu przez Prezesa Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej lub Dyrektorów Parków Narodowych, urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych, w stosunku do których   prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa:

a)    nadzoruje i koordynuje planowanie robót polegających na zachowaniu lub odtworzeniu stanu dna lub brzegów wód, oraz na konserwacji istniejących budowli regulacyjnych w celu zapewnienia swobodnego spływu wód oraz lodów, a także właściwych warunków korzystania z wody,

b)    nadzoruje i koordynuje planowanie konserwacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz innych urządzeń wodnych,

c)    nadzoruje:
    prowadzenie przeglądów stanu dna i brzegów wód oraz urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych w zakresie Prawa budowlanego i Prawa wodnego,
    realizację robót konserwacyjnych,
    eksploatację urządzeń melioracji wodnych podstawowych i urządzeń wodnych,

d)    nadzoruje formalną i merytoryczną ocenę wniosków osób prawnych i fizycznych o wykonanie robót konserwacyjnych na koszt Skarbu Państwa,

e)    pozyskuje gwarancje sfinansowania robót konserwacyjnych i eksploatacji urządzeń wodnych,

f)    przygotowuje i przeprowadza postępowania przetargowe na realizację zadań zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zamówień Publicznych MZMiUW oraz udzielonymi przez Dyrektora pełnomocnictwami,

g)    prowadzi zestawienie wszystkich umów  na roboty konserwacyjne,

h)    nadzoruje udział przedstawicieli MZMiUW w rozprawach wodnoprawnych, postępowaniach rozgraniczeniowych, postępowaniach w sprawach gruntów zajętych trwale w sposób naturalny przez wody płynące, stanowiące własność Skarbu Państwa oraz w czynnościach rzeczoznawcy majątkowego w zakresie określenia przedmiotu odszkodowania,

i)    współpracuje z administracją rządową, samorządową, zakładami i instytucjami naukowo badawczymi w celu uzyskania najlepszych efektów jakościowych realizowanych zadań,

j)    występuje przed właściwymi sądami oraz urzędami w sprawach dotyczących regulacji stanu prawnego nieruchomości na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

2.    Prowadzi  i koordynuje ewidencję wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych i zmeliorowanych gruntów oraz pozostałych wód i urządzeń wodnych, dla których prawa właścicielskie sprawuje Marszałek Województwa Małopolskiego

3.    W zakresie organizacyjnego i technicznego zabezpieczenia przeciwpowodziowego:

a)    przygotowuje materiały do analizy sytuacji hydrometeorologicznej dla oceny stanu zagrożenia powodziowego,
b)    uczestniczy z ramienia MZMiUW w akcjach przeciwpowodziowych i likwidacji jej skutków,
c)    współpracuje z wojewódzkim, powiatowymi i gminnymi centrami i zespołami zarządzania kryzysowego oraz innymi jednostkami związanymi
z przeciwdziałaniem sytuacjom kryzysowym,
d)    koordynuje i nadzoruje inwentaryzację i szacowanie szkód powodziowych oraz przygotowuje zestawienia szkód do weryfikacji,
e)    nadzoruje działanie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego

4.    Przygotowuje projekty decyzji i postanowień w ramach udzielonych przez Marszałka Województwa Małopolskiego pełnomocnictw, wynikających z:

a)    ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2005 Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.),

b)    ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r., Nr 80, poz. 717, z późn. zm.)

5.    Prowadzi sprawy związane z działalnością Związków Spółek Wodnych w ramach udzielonych pełnomocnictw,

6.    Przygotowuje materiały w zakresie oddawania w użytkowanie gruntów pokrytych wodami, stanowiących własność Skarbu Państwa, na podstawie udzielonych przez Marszałka Województwa Małopolskiego pełnomocnictw.

7.    Przygotowuje opinie w zakresie zgodności projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego i projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego z wojewódzkim planem zagospodarowania przestrzennego.

8.    prowadzi sprawy związane z regulacją stanu prawnego gruntów pokrytych wodami na podstawie udzielonego przez Marszałka Województwa Małopolskiego pełnomocnictwa.

9.    Koordynuje współpracę Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego
oraz Inspektoratów  Rejonowych w zakresie utrzymania i eksploatacji wałów przeciwpowodziowych, pompowni melioracyjnych oraz obiektów magazynowych.

10.    Nadzoruje pracę Zespołu ds. Realizacji Projektu  „Zielona Praca”

Wojewódzki Magazyn Przeciwpowodziowy

Do zadań i obowiązków pracowników Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego dla Małopolski należy:

1.    Prowadzenie gospodarki magazynowej na eksploatowanych magazynach oraz szczegółowej ewidencji sprzętu i materiałów na podstawie obowiązujących instrukcji i dokumentów.

2.    Zapewnienie zabezpieczenia pracy magazynów w okresie zagrożenia powodziowego.

3.    Współpraca z innymi komórkami i jednostkami MZMiUW oraz służbami kryzysowymi w zakresie technicznego zabezpieczenia województwa w sprzęt przeciwpowodziowy.

4.    Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego magazynowanego sprzętu przeciwpowodziowego w ramach posiadanych środków finansowych.

5.    Wydawanie, przyjmowanie i likwidacja sprzętu i materiałów stanowiących wyposażenie magazynu oraz wnioskowanie o uzupełnienie stanów magazynowych.

6.    Właściwe przechowywanie oraz pełne zabezpieczenie sprzętu i materiałów przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

7.    Wykonywanie przeglądów i bieżącej konserwacji oraz napraw materiałów znajdujących się w magazynie ze szczególnym uwzględnieniem sprzętu mechanicznego oraz bieżącej kontroli stanu wyposażenia i ich analizie przydatności w celu wyeliminowania zapasów zbędnych, nadmiernych i niesprawnych.

8.    Magazynowanie, obsługa i bieżąca konserwacja systemu DPS 2000.

9.    Prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków magazynów oraz udział  kontrolach i przeglądach okresowych obiektów magazynowych.

10.    Wykonywanie drobnych  napraw i remontów obiektów magazynowych.

Zespół ds. Realizacji Projektu  „Zielona Praca”

1. Realizuje projektu pn. „Zielona Praca” w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Celem projektu jest aktywizacja zawodowa bezrobotnych i pozostających bez zatrudnienia mieszkańców Małopolski poprzez podniesienie lub zmianę ich kwalifikacji zawodowych.

3. Zespół jest odpowiedzialny za koordynację oraz rozliczenie projektu, jego promocję i ewaluację. W ramach projektu Zespół zapewnia wsparcie uczestnikom projektu poprzez organizację zatrudnienia i stanowisk pracy konserwatorów urządzeń melioracyjnych, w tym:

1)      prowadzenie akcji promocyjnych i rekrutacyjnych,

2)     zatrudnianie i prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej pracowników projektu,

3)    przygotowanie projektów aktów prawnych związanych z realizacją projektu,

4)    nadzorowanie przestrzegania porządku oraz dyscypliny i higieny pracy, w tym organizację szkoleń BHP oraz szkoleń stanowiskowych,

5)    organizację grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego,

6)    organizację szkoleń zawodowych,

7)    administrowanie mieniem MZMiUW powierzonym do dyspozycji (samochody, koszący sprzęt ciężki i lekki),

8)    przygotowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych na dostawy i usługi niezbędne do realizacji projektu ,

9)    współpracę z wybranymi urzędami gmin, powiatowymi urzędami pracy oraz ośrodkami pomocy społecznej z terenu Małopolski ,

10)     prowadzenie sprawozdawczość z zakresu:

a)    postępów merytorycznych i rezultatów projektu,

b)    prawidłowości i wysokości ponoszonych wydatków,

c)    podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego,

d)    ilości wykonanych prac konserwacyjnych na obiektach melioracyjnych.

C. KOMÓRKI PODLEGŁE ZASTĘPCY DYREKTORA
DS. PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA INWESTYCJI

§ 25

Dział Planowania i Przygotowania Inwestycji

1. Opracowuje programy, strategie, plany (w tym WPI) jak również przygotowuje wnioski i projekty uchwał dotyczące cytowanego planu oraz zmian w budżecie.

2. Koordynuje i nadzoruje przygotowanie wszystkich  inwestycji prowadzonych przez MZMiUW.    

3. Koordynuje , monitoruje i nadzoruje wszelkie działania związane z rozliczeniem umów zawartych na przygotowanie inwestycji.

4. Prowadzi, we współpracy z Zespołem Radców Prawnych, bieżące rozpoznanie odnośnie nowelizacji i zmian aktów prawnych dla zadań inwestycyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską

5. Nadzoruje i koordynuje działania mające na celu wdrażanie nowych rozwiązań techniczno – organizacyjnych w procesie inwestycyjnym.

6. Pozyskuje tereny pod inwestycje we współpracy z Inspektoratami Rejonowymi.

7. Bierze udział w posiedzeniach Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych.

 8. Przygotowuje, wspólnie z Inspektoratami Rejonowymi projekty decyzji ustalających wysokość opłaty melioracyjnej oraz opłaty inwestycyjnej.

D. KOMÓRKI PODLEGŁE ZASTĘPCY DYREKTORA
DS. REALIZACJI INWESTYCJI

§ 26

Dział Realizacji Inwestycji:

1.  Zespół ds. Środków Budżetowych:

1) Określa roczne potrzeby finansowe na wykonanie przez MZMiUW zadań inwestycyjnych oraz opracowuje i nowelizuje roczne plany rzeczowo-finansowe.

2) Współpracuje z odpowiednimi departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, Działem Planowania i Przygotowania Inwestycji oraz z instytucjami dysponującymi funduszami związanymi z ochroną środowiska i gospodarką wodną w zakresie pozyskania środków inwestycyjnych.

3) Koordynuje realizację inwestycji prowadzonych przez  MZMiUW.

4) Koordynuje oraz nadzoruje wszelkie działania związane ze sprawozdawczością i rozliczeniem inwestycji prowadzonych przez MZMiUW / w ramach rocznego planu inwestycyjnego/.

2. Zespól ds. Funduszy Krajowych:

1) Monitoruje zasady wdrażania funduszy krajowych, tj. NFOŚiGW oraz WFOŚiGW.

2) Przygotowuje, we współpracy z Kierownikami Inspektoratów Rejonowych, Działów Planowania i Przygotowania Inwestycji oraz GKF, wnioski na realizację projektów współfinansowanych przez fundusze krajowe.

3) Prowadzi wszelką wymaganą sprawozdawczość i rozliczenia w zakresie poszczególnych programów oraz działań związanych z inwestycyjnymi funduszami  krajowymi.

4) Przygotowuje materiały niezbędne dla planowania i sprawozdawczości w zakresie realizacji rocznych zadań współfinansowanych fundusze krajowe.

3. Zespół ds. Funduszy Europejskich:

1) Współpracuje z odpowiednimi Departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w zakresie możliwości pozyskania środków unijnych, które mogłyby być wykorzystane do realizacji  zadań inwestycyjnych.

2) Monitoruje zasady wdrażania funduszy unijnych i celowych .

3) Przygotowuje, we współpracy z Kierownikami Inspektoratów Rejonowych, Działów Planowania i Przygotowania Inwestycji oraz GKF, wnioski na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską oraz Funduszy celowych (dotyczy inwestycji wieloletnich).

4) Prowadzi wszelką wymaganą sprawozdawczość i rozliczenia w zakresie poszczególnych programów unijnych oraz działań związanych z inwestycyjnymi funduszami  europejskimi.

5) Przygotowuje materiały niezbędne dla planowania i sprawozdawczości w zakresie realizacji rocznych zadań współfinansowanych przez Unię Europejską i Fundusze celowe.

4. Zespół ds. Zamówień Publicznych:

1) Przygotowuje i przeprowadza postępowania przetargowe na realizację zadań zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zamówień Publicznych MZMiUW oraz udzielonymi przez Dyrektora pełnomocnictwami,.

2) Przygotowuje plan szkoleń z zakresu zamówień publicznych na dany rok i przedkłada go do zatwierdzenia Dyrektorowi MZMiUW.

3) Sporządza roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach, o wartościach zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych, i przekazywanie je Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych oraz właściwemu Ministerstwu.

4) Opiniuje dokumenty wymagane w procesie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w trakcie jego realizacji pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem Zamówień Publicznych MZMiUW.

5) Opiniuje umowy do przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z radcą prawnym.

6) Opracowuje Regulamin Zamówień Publicznych MZMiUW oraz jego nowelizacje.

7) Organizuje oraz prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników MZMiUW z zakresu zamówień publicznych.

8) Udziela pracownikom komórek organizacyjnych konsultacji związanych z prowadzonymi przez nich postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego.

9) Kontroluje komórki organizacyjne pod względem prawidłowości sporządzanej dokumentacji wymaganej ustawą Prawo zamówień publicznych.

10) Rozpatruje protesty dotyczące postępowań prowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych.

11) Reprezentuje Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych w Urzędzie Zamówień Publicznych.

E. KOMÓRKI PODLEGŁE GŁÓWNEMU KSIĘGOWEMU

Dział Finansowo – Księgowy

1. Prowadzi całokształt spraw związanych z opracowaniem planów dochodów i wydatków budżetowych oraz funduszy celowych MZMiUW, w szczególności:

a)    dokonuje w ciągu roku zmian w w/w planach,

b)    koordynuje prace przy sporządzaniu planów finansowania inwestycji i robót

c)    konserwacyjno – remontowych,

d)    koordynuje prace przy sporządzaniu planów finansowych działalności wyodrębnionej, tj. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

e)    sporządza harmonogramy dochodów i wydatków, w tematyce dotyczącej spraw dotyczących planów i wykorzystania środków .

2. Prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności:

a) pełną ewidencję księgową dla działalności bieżącej, inwestycyjnej i pozabudżetowej,

b) terminowo sporządza rzetelne informacje ekonomiczne i ich analizy,

c) przestrzega dyscypliny finansów publicznych.

3. Prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi zasadami, a zwłaszcza:

a) sporządza zapotrzebowania na środki finansowe dla MZMiUW,

b) dysponuje środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji MZMiUW,

c) przestrzega obowiązujących zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnia należytą
ochronę wartości pieniężnych,

d) zapewnia, pod względem finansowym, prawidłowość zawieranych umów,

e) naliczania wynagrodzenia i inne świadczenia na rzecz pracowników,

f) rozlicza się z ZUS- em z tytułu składek ubezpieczeniowych i innych świadczeń,

g) rozlicza się z urzędami skarbowymi z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, oraz podatku od towarów i usług,

h) obsługuje rachunki bankowe.

4. Prowadzi ewidencję ilościowo – wartościową rzeczowych składników majątku, zapewniającą ich ochronę oraz terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za powierzone im mienie.

5. Rozlicza inwentaryzacje oraz ustala różnice .

6. Prowadzi sprawy związane z finansowaniem inwestycji realizowanych przez MZMiUW Zarząd oraz dokonuje ich rozliczeń.

7.Prowadzi terminowe dochodzenie roszczeń i egzekwowanie należności.

8. Opracowuje analizy i informacje z wykonania dochodów i wydatków.

9. Sporządza wymaganą sprawozdawczość finansową.

10. Kompletuje wszystkie dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, księgi rachunkowe, dokumenty płacowe i zasiłkowe oraz sprawozdania finansowe, a następnie przekazuje je do archiwum zakładowego.

11. Dokonuje kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej i następczej) operacji gospodarczych oraz legalności dokumentów tych operacji.

12. Nadzoruje Inspektoraty Rejonowe w zakresie spraw finansowo – księgowych.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych należy do wyłącznej kompetencji Dyrektora, a w razie jego nieobecności do Zastępców Dyrektora z zastrzeżeniem ust.2.

2.    Zarządzenia o powołaniu komisji przetargowych,  oprócz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora mogą wydawać również Kierownicy Inspektoratów Rejonowych .

3.    Pisma okólne oraz pisma wg rozdzielnika w sprawach, które nie wymagają regulacji w drodze zarządzenia, oprócz Dyrektora i Zastępców Dyrektora może wydawać Kierownik Działu Organizacyjnego.

Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z  naruszeniem Regulaminu pracy MZMiUW.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa o charakterze bezwzględnie obowiązującym w randze ustawy oraz wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze.

Zmiana Regulaminu następuje w formie  Zarządzenia Dyrektora MZMIUW.

Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 16 maja 2011 r.